Tentukan jenis barang impor serta negara asal barang impor tersebut
Penting untuk mengenal HS Code yakni kodifikiasi barang impor yang tercantum di BTKI (Buku Tarif Kepabeanan Indonesia) tahun 2012. Ada cara yang bisa dilakukan untuk menentukan HS Code yakni;

1. Hitung biaya-bea masuk, PPH dan PPN
2. Hindari masalah pengeluaran barang di kantor Bea dan Cukai
3. Aspek perijinan impor barang bisa diurus sebelum melakukan kegiatan impor

Menentukan cara penyarahan barang impor
Disini ada tugas dan tanggungjawab yang harus dilakukan oleh importir dalam mengurus barang impor. Hal ini bisa dinegosiasikan dengan seller. Namun, biasanya, ada beberapa hal dimana biaya dan resikonya ditanggung oleh importir. Sebagai contoh, ketika membeli barang dari Shanghai, importir memiliki kewajiban untuk mengurus barang tersebut dari mulai barang itu dimuat di kapal di pelabuhan di Shanghai. Kemudian, urus pengangkutan, baya bea masuk, termasuk PPN dan PPH. Lalu, urus pengeluaran barang dari pelabuhan bongkar sampai mengantar barang tersebut ke tempat importir.

Tentukan cara pembayaran impor.
Cara pembayaran impor bisa dilakukan dengan beberapa cara seperti;
Non LC, yakni;

1. Cash in Advance Payment
2. documentary Collection
3. Open Account

atau dengan documentary Credit-LC, seperti;

1. Usance
2. Sight LC
3. Red Clause

Urus Perijinan Impor
Perijinan impor dibagi menjadi dua yakni perijinan pokok dan perijinan khusus. Perijinan pokok meliputi;

1. Legalitas perusahaan seperti CV dan PT
2. API atau Angka Pengenal Impor seperti API-P atau API-U
3. NIK atau Nomor Induk Kepabeanan

Adapun perijinan khusus yang terkait dengan jenis barang impor tertentu. Contoh, impor buah-buahan maka pihak importir harus memiliki ijin IP Hortikultura (importir Produsen) atau IT Hortikultura (importir Terdaftar)

Tentukan transporter atau freight forwarder
importir harus secara tepat memilih siapa pihak transporter atau yang mengurus barang impor. Apa saja yang menjadi tanggungjawab importir yang diberikan kepada transporter atau freight forwarder tergantung dari kesepakatan awal dengan seller.

Menentukan jadwal importasi atau pengiriman barang
Jadwal importasi adalah hal yang sangat krusial. importir harus paham berapa lama barang akan sampai dari mulai perjalanan dari pelabuhan seller sampai ke pelabuhan tujuan, berapa lama proses di kantor Bea dan Cukai sampai barang itu sampai di tangan importir. Jangan sampai barang impor yang sudah dibutuhkan ternyata belum sampai karena beberapa hal atau masih ada dalam proses bea cukai. Pastinya, sangat penting memilih transporter yang tepat dan pastikan barang impor tepat waktu.

Melakukan kegiatan pengiriman atau importasi barang.
Kegiatan pengiriman barang impor diberikan kepada transporter yang sudah ditunjuk importir. Kegiatan ini sangat dipengaruhi dari tipe transaksi yang sudah disepakati oleh seller dan buyer atau importir. Kegiatan importasi barang ini meliputi;

1. Pengurusan pengangkutan barang
2. Pengurusan pengambilan dokumen barang impor
3. Melakukan Custom Clearance Process atau proses pengeluaran barang
4. Melakukan importasi barang ke gudan atau tempat importir.

Jadi, kegiatan importasi barang dari luar negeri ke dalam negeri memang harus sesuai dengan prosedur yang berlaku agar terhindar dari berbagai masalah di kemudian hari. Hal ini dikarenakan Pemerintah telah melakukan kebijakan khusus untuk menjaga atau mengontrol barang impor yang ada di pasaran lokal untuk daya saing yang sehat. Selain itu, perhatikan bahwa untuk melakukan kegiatan impor ini membutuhkan modal yang cukup tergantung barang yang akan diimpor.